1. Adım – Kayıt Olun
Yarışmacı (üye), kişisel bilgilerini girerek sisteme kayıt olur.
Kayıt işlemi tamamlandığında, üyenin kayıt sırasında vermiş olduğu e-posta adresine bir doğrulama bağlantısı gönderilir. Sisteme giriş yapabilmek için e-posta adresinin, gönderilen doğrulama bağlantısına tıklanarak doğrulanması gerekmektedir.
Kayıt Ekranı:
www.ahievran.org/tr/createaccount
2. Adım – Profilinizi Tamamlayın ve Üyeliğinizin Onaylanmasını Bekleyin
E-posta adresi doğrulandıktan sonra üye sisteme giriş yapabilir. Ancak bu aşamada yarışmaya başvuru yapılamaz ve eser yüklenemez.
Üyenin profil bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlaması gerekmektedir. Profil bilgileri, Vakıf Proje Koordinatörlüğü tarafından kontrol edilir. Gerekli görülmesi hâlinde üye ile iletişime geçilir.
Bilgileri eksiksiz ve doğru bulunan üyelerin üyelikleri Vakıf tarafından onaylanır. Üyelik onaylandığında, üyenin kayıtlı e-posta adresine bilgilendirme mesajı gönderilir.
3. Adım – Yarışmaya Başvurun ve Eserinizi Yükleyin
Üyelik başvurusu Vakıf tarafından onaylandıktan sonra üye yarışmaya başvurabilir ve eserini sisteme yükleyebilir.
Üyelik onayından sonra bilgilerinde veya profil fotoğrafında değişiklik yapmak isteyen üyelerin Vakıf ile iletişime geçmesi gerekmektedir.
Önemli: Her üye yalnızca bir eser ile yarışmaya başvurabilir. Birden fazla yarışmaya katılmak isteyen kişinin, her yarışma için farklı bir e-posta adresi kullanarak sistem üzerinden yeni bir üyelik oluşturması gerekmektedir.
4. Adım – Eseriniz Değerlendirilsin
Sisteme yüklenen her eser öncelikle Danışma Kurulu üyeleri tarafından incelenir.
Danışma Kurulunun görevi, yarışmaya sunulan eserin Ahilik ve Ahi Evran ile ilgili olup olmadığını ve eserin bir sonraki aşama olan Jüri değerlendirmesine geçmeye uygun olup olmadığını belirlemektir.
En az 3 Danışma Kurulu üyesi tarafından uygun bulunan eserler, belirlenen kriterlere göre Jüri üyeleri tarafından puanlanır.
Eser, aldığı puan doğrultusunda yarışma sıralamasına girer. Üye, eserinin değerlendirme sürecini sistem üzerinden takip edebilir.
